當客戶確定好文稿之后,都希望能第一時間拿到印刷樣,騎訂書和畫冊、雜志等,從給文件到交貨,正常時間是3-4天左右,如何能做到一天時間交貨呢。
我們的極速交貨服務:從下單到交貨只需24小時。
一:快速文件處理
當客戶確定文件之后,文件交給印廠之后,還要進行文件的印前處理:有沒有缺字體、文件大小是不是統一、有沒有加出血位等,封面和封底等的檢查,當這些都沒有問題之后,接著根據裝訂方式、頁碼的數量等進行印前拼版,拼好版之后打印蘭紙。
應對方案:第一時間進行文件的印前檢查和拼版,這個時間必須在一個小時內處理好。
二、免簽蘭紙
蘭紙打印好之后,需要客戶進行簽蘭紙,以避免文件錯誤、拼版錯誤等,此時,為了24小時極速交貨服務的順利進行,我們將由懂設計、拼版、印刷、裝訂技術的拼版員檢查文件并確定裝訂方式和拼版方式,客戶可以免簽蘭紙。這個可以為整個印刷節約非常多的時間,并且減少了客戶的時間,不需要到現場進行看蘭紙和簽蘭紙。
三、第一時間調紙
印刷前的材料準備是非常關鍵的,在文件處理的同時,需查看廠里有沒有備用紙,如果沒有,將開啟綠色通道,第一時間向紙行調紙,正常情況下,紙行送紙的時間為一天,即下單之后第二天送紙到廠,此時,不能依靠紙行送紙了,只能第一時間派車裝紙或叫貨拉拉,爭取在下單的兩個小時把紙送到印刷廠。
四、印刷時間的安排
當文件準備好,將于第一時間安排輸出CTP,在拼版打印蘭紙之后2-3個小時把CTP輸出來,根據已到紙張材料,在兩小時前就安排好,待機臺印完前一同批次的版面之后,立即插入進行印刷,勿必爭取在4-5小時上機進行印刷,首先印刷封面,完成封面印刷之后,待基本干透,立即進入過膠,過膠的安排將由專人跟蹤,發外加工,在印后四個小時內要過膠完畢。封面印完之后,進行內頁的印刷,根據P數的不同,時間大概要兩個小時左右。
五、切紙
騎馬訂畫冊的快速交貨,如果是折頁再上騎訂龍或手工訂,對于折頁的安排要求非常高,因為折頁機機臺上一般要折完上一本書,才進行這一本畫冊(書本)的折頁,此時,時間非常不好安排。我們采用配釘機進行裝訂,只需要印刷好的紙干透之后,切好之后,便可以上機裝訂。
六、裝訂
通過好利用配釘折全自動騎訂龍,此機的特點是調板快,并且可以隨時停機轉版,操作靈活,此時,在安排完切紙之后迅速安排裝訂插單生產。
排單等待時間為2個小時,1000本騎訂的時間為40分鐘左右。
七、交貨
生產完畢,立即安排出貨。在生產過程中,我們將適時告之客戶生產進度。
印刷生產往往會出異常情況和突發情況,使生產計劃完全打破,導致交貨延遲,為了確保24小時交貨,時間安排只能以16個小時為生產標準,在配釘折出現異常之時,將采用折頁后手工釘或騎訂龍裝訂的方式。所以,24小時極速交貨服務最快交貨的時間為12個小時。
為了能確保24小時交貨,如果要跟樣印刷,一定要打印兩套樣,把一套樣事先寄到廠里或按正常四色印刷,當按下24小時交貨服務的按鈕之后,印刷時沒有等待樣品的時間,下單的時間一般在中午十二點到下午五點,這個時間段承接此項服務。并且,最好提前一天或幾個小時確定印刷事項,等文件一確定就可以開始工作。
一般的頁數在60P之內,數量在1000本,如果印刷數量比較多,只能安排先交幾百本,其他延后交貨。同時,封面工藝只限于過膠,不能有燙金、過UV等工藝。
24小時極速交貨服務對印刷的安排和生產要求非常高,每一項生產工作都不能有誤,挑戰非常大。并且,每一次24小時交貨服務,我們都將安排專人全程跟蹤,時時刻刻關注下一道生產工藝甚至下下一道生產工藝的正常,如果出現異常,我們會立即更改和調整生產方案,確保生產不停頓,保證及時交貨。
如何做好24小時極速交貨服務,和印愛歐將共同做好這一項工作,24小時交貨是我們的長期目標。如果時間允許,盡量不要選擇24小時交貨服務。如客戶的特殊需要或在設計耽誤時間的情況下,不得不要24小時交貨時,我們將全力以赴為您的印刷品確保準時交貨。