事實上，每個公司都會對數(shù)碼圖文快印有所需求。開出一家圖文店后，先要了解周邊公司對圖文快印上有什么特殊需求。比如外貿(mào)公司，很多外貿(mào)人員在了解客戶的訂單 意向后，并不是自己去設計樣品，為了盡快把訂單拿到手，往往會拿一個別的的樣品圖案，經(jīng)過修改，到圖文店彩色復印后就交給客戶審稿。一個做銷售的公司，經(jīng) 常會有一些促銷計劃。在市場競爭非常激烈的環(huán)境下，常常要到促銷的前一天才定下具體的內(nèi)容，計劃書、促銷資料做起來非常急。如果是在生產(chǎn)企業(yè)附近，最好建 立一個長期客戶關系，讓該公司的所有文件印后處理事務都外包給圖文店。對于很多企業(yè)來說，自己花上幾十萬元去添置各種印前印后設備，并不劃算，而且不能保 證像圖文店一樣做得專業(yè)。建筑單位在圖文店里做得最多的是標書。標書往往需要做成精裝本，里面的很多設計效果圖也以彩印為主。

  出門營銷才能做大業(yè)務
  開出了一家圖文店后，并不是坐在店里等客戶上門。最大的業(yè)務源還是靠跑出來的，做固定客戶的生意，才能保證機器每天一定的運轉量，出門營銷顯得十分重要。 目前在很多單位自己配備了文印室，早期的文印室設備簡單，一些領導已經(jīng)習慣于看到在這些設備下制作出來的文件資料。如果你是一家專業(yè)圖文店，就應該能緊跟 印刷業(yè)潮流。雖然這個公司只到你的圖文店來過一兩次，你還是得上門去推薦你的圖文快印處理方案，讓這個單位的負責人發(fā)現(xiàn)，“原來我的文件資料可以裝訂得如 此快捷，各種宣傳品也可以很方便地制作精美。”一旦推銷成功，這個單位的生意就可能源源不斷了。
一位做了多年圖文業(yè)務的行內(nèi)人士提供他的經(jīng)驗。在很多公司，圖文快印事務到哪里做，拍板者是辦公室主任。在根本不熟悉這個公司的情況下，怎么把自己店里的業(yè)務做到這個公司?
直接沖到辦公室主任那里，并不是很妥。有幾個竅門：
  先去這個公司的文印室了解，公司的文印室進去一般不會難，看看這個文印室的設備，和文印員聊一聊，就基本上知道這個公司日常是如何處理自己的文件資料的。再通過文印員打聽到辦公室主任的姓名和辦公地點，就可以進去推銷了。
  記住：千萬不要直接貶低這個公司的文件資料的印后處理質(zhì)量，這是在否認辦公室主任的工作成績!較好的推銷方式是，向辦公室主任表明，自己了解到貴公司在文 件處理上有更高的需求，提出文印室文印員覺得一些文件資料需要有一些木紋紙做封面，看起來更平整，更精致，而我們的圖文店正是這方面的專家。然后可以簡單 地算一筆賬給主任聽聽，讓他覺得把公司文件資料交給圖文專業(yè)店做，可以大大地提升公司形象，而且做長期客戶，價格還有很大優(yōu)惠……千萬不要去提這個單位耗 材買得太貴，說不定前面的生意是辦公室主任向熟人做的，萬一被人說破了，讓辦公室主任面子上過不去，推銷也就很難成功。
  圖文店的利潤
  24小時數(shù)碼圖文快印店的利潤在兩年前還是比較高的，今年開始下降較多。做一本A3精裝本，需要用到背膠紙、灰板紙、覆膜、墨等材料，封面一般用彩色噴繪。去年在杭州的價格一般需要100元，目前的價格已經(jīng)下降至60-70元。如果只計算花在精裝本上的物理成本，20元左右。

  復印一張A4幅面的文件，去年還是0.3元、0.4元。但是，現(xiàn)在很多小的圖文店已經(jīng)打出0.15元的價格。推出這些價格的，大多數(shù)是用二手設備復印的。 一些二手公司向這些圖文店出租復印機，每個月只需付150元的租賃費，打印量超過2000張，支付每張6分錢的費用即可，設備維修由租賃公司負責。也就是 說，這些小型的圖文店可以不用計算復印機的折舊率，復印價在0.15元，仍然有八九分錢的毛利。與專業(yè)圖文店的差距在于，他們用的是二手設備，復印出來的 質(zhì)量和速度有較大的差距，因此，二手設備的圖文店更多地吸引對價格較為敏感的低檔客戶。
  在江蘇市場上，做得好的專業(yè)圖文店，一大塊利潤來源于彩色印刷。數(shù)碼彩色印刷機可以一張起印，打印一張A3紙4年前的價格是40多元，但是現(xiàn)在只需要4至 6元!價格大幅下降的一個直接原因是高速彩色激光打印的面世，出現(xiàn)了一分鐘能完成60張的激光彩色打印機。價格下降后，圖文店的彩色激光打印市場業(yè)務也迅 速放量，有人估算過，杭州市區(qū)每個月在圖文店里進行的彩色激光打印量僅A3幅面大小的，至少在40萬張。

  一些業(yè)內(nèi)人士認為，專業(yè)圖文店的毛利率，在去年沒有進入價格競爭情況下大于40%，但是今年可能只有30%左右。一些管理比較規(guī)范、設備投入較大的圖文公司，毛利率不到30%。如果是小圖文店，有足夠的業(yè)務量，利潤率應該比這兩類圖文店都要高。
  圖文快印服務要訣
  圖文快印店對員工有一定專業(yè)要求，一般情況下，一個有一定平面設計基礎的員工，經(jīng)過半個月的培訓，操作不成問題。但是，在設備和技術差不多的情況下，要和別的圖文店拉開差距，就必須在服務上有特色。
  到圖文店的客戶，對文件印后處理有兩大要求，一是制作質(zhì)量要好，另外就是速度要快。很多客戶往往會要求在一兩個小時內(nèi)就拿出成品。杭州有好幾家專業(yè)圖文店都是24小時服務。目的是滿足這種即時快印的需求。
  圖文店最好還要能夠上門接貨、上門送貨。在上海，已經(jīng)有國際知名圖文連鎖店進入，它可以提供任何時候電子文件傳送，有時候接到國外企業(yè)發(fā)來的電子文件，按照客戶要求，在最短的時間內(nèi)制作出來，直接送到該企業(yè)在上海的分公司。
做好服務的另一個關鍵是做好客戶的保密工作。很多客戶的文件涉及商業(yè)秘密，特別是標書、設計書、公司產(chǎn)品資料等。在制作好文件后，就要把電子存盤刪除，有的圖文公司會在電腦里面設定幾小時內(nèi)自動刪除功能。讓客戶信任了，才會有長期的生意。
  圖文快印投資風險
  行內(nèi)人士認為，如果僅僅看到圖文行業(yè)目前的利潤率就進入，風險還是比較大的。圖文快印目前的競爭，不像賣同質(zhì)化的商品，只要價格低就行了。更多的人注重圖文打印制作出來的最后效果。沒有比別人好的設備，制作出來的效果不一樣，就不能在同一層次上競爭，隨著一些大型圖文店加快連鎖步伐、一些國際知名的圖文快印店江蘇，小型的低檔次的圖文店很易被淘汰。