伴隨著信息時代的來臨，社會分工越來越細，專業化程度也越來越高，讓專業的人回歸專業的崗位、做專業的事，普遍得到了整個社會的共識，特別是在一些大公司，跨國企業里面更是如此。

  就拿我們這個數碼圖文快印行業來說，其實每個公司無論大小，或多或少都有需求，只是很多公司采取的都是傳統辦法，自己購買打印設備，自己購買簡單的打孔設備，把打印裝訂的事交給行政人員，經常聽到客戶向我們訴苦，不知道怎么處理打印機卡紙、換股、換碳粉之類的瑣事，還會被領導批評工作效率太低，搞的整個辦公室烏煙瘴氣的。領導們總以為這樣可以節省成本，殊不知，花費的成本遠遠比快印店的要高。成本主要構成有以下幾個方面：

  一、機器購買成本。一般公司購買的都是桌面型辦公設備，少的幾千塊錢，多的也要萬把塊錢，速度慢不說，一般用的一年半載就會出各種各樣的問題，卡紙、出雙張、打歪了、紙張翹起等等問題。
  二、機器維護成本。辦公室的數碼復印打印機，因為用的人非常多，技能也參差不齊，對機器沒有進行維護，所以經常會出現鼓壞了，碳粉打空了等等問題。現在市場上的鼓、碳粉都不便宜，隨隨便便都是幾百塊錢的，這是打印機設備公司最掙錢的地方。現在很多打印機公司可以把機器免費送給你，就是為了掙你耗材的錢，維護的錢，這個才是暴利。
  三、場地成本。無論哪里都是寸土寸金，在寫字樓購買打印機設備，至少需要2平方的地方來放置機器和紙張耗材等等，按照寫字樓市場平均價格200塊錢一平米，一個月就需要為打印設備支付400塊錢的場地費用，一年就是5000塊錢的支出。
  四、人工成本。隨著經濟的發展，人員素質的提高，24小時數碼圖文打印店的人工成本也在不斷的攀升。