宣傳欄作為企業文化宣傳的一部分,對促進企業文化建設是不可缺少的手段,如:共同的價值觀和行為方式的形成,企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。如果企業不加重視,或者對它"興起而作,興衰而停",就發揮不了它的作用,難以達到宣傳企業文化,樹立企業品牌的效果,有時還會傷到品牌。例如,有的企業宣傳欄一年都不更新一次,以為宣傳欄出了一期就可以"一勞永逸"了,甚至有的企業的宣傳欄兩三年都不更換的。
宣傳欄制作是需要進過規劃排版與設計的規劃,例如,需要從哪幾個方面來展示公司的形象,具體劃分幾個板塊,每個板塊需要展示的內容,宣傳人員的確定以及出刊的時間、更換的頻次等等。需要注意的是,宣傳欄以對內宣傳為主,我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容,例如,企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章,可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系。
此外,宣傳欄除了要注意文字的內容的安排外,還要注意整體的版面的和諧性和美觀度,如板塊的化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖的設計等。企業在選擇宣傳人員時要充分考察和審核,同時這崗位一定是要由富有責任心的人來擔任的。