印刷廠生產亂象怎么解決?-愛歐圖文
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http://www.lengworld.cn/
發(fā)布日期: 2020.07.23
前后工序的半成品或材料不銜接,我要的你不來,我不要的卻拼命過來;各生產部門,半成品堆積如山,生產不能像行云流水一樣順暢地流下去;生產計劃表徒具形式,你做你的計劃,我做我的產品,生產計劃達標率低,生產計劃不具威望;
生產計劃表更動頻繁,不是追加,就是取消;緊急訂單很多,生產計劃無法執(zhí)行,所謂牽一發(fā)而動全身;生產紊亂,品質失控,失控的品質返工重做,又攪亂原生產計劃;材料、零件或成品積壓過多,造成企業(yè)資金調度困難;無休止的加班,日日加班,人變成了生產機器;交貨經常遲延,影響公司信譽。
產生以上亂象的原因之一,是生產工作缺乏必要的制度支撐,沒有一定的標準來規(guī)范銷售計劃與生產計劃、生產計劃與物料計劃、生產計劃與生產工工作,而向更深層次講,問題則出在生產運作過程本身。
生產管理部門偏離了指揮中心、運作樞紐的工作職能,而變成了生產部門的附屬單位,這是出現(xiàn)以上亂象的根源。因此,建立既科學又適合企業(yè)實際的生產管理制度,規(guī)范工作職責及具體工作流程,就成了解決以上亂象的關鍵。
那么,怎樣才能做好生產計劃呢?
規(guī)范生產管理制度
很多工廠普遍存在生產紊亂、生產不穩(wěn)定等現(xiàn)象,癥結主要來自于未能建立一個運作的生產管理系統(tǒng),生產指揮中心管控力度不夠,隨意性強。
因此加強制度建設,自銷售部門至生產部門,建立健全管理制度,規(guī)范、約束大家的行為,最終建立良好的生產秩序,消除亂象,這些是做好生產管理、規(guī)范生產計劃編制的基礎
產能負荷分析
對產能分析了解不足,憑經驗擬定的《生產計劃表》,往往與實際執(zhí)行狀況不符、難以執(zhí)行,進而導致生產管理不能發(fā)揮應有功能。這些就要求企業(yè)生產管理人員從產品種類、生產制造流程及各個過程需要使用的機器設備來綜合考慮產能。
比較現(xiàn)有機器設備負荷及生產任務,得知產能過剩或不足時,可對產能進行長期調整或短期調整。
1. 短期的產能調整
在未做好充分的事前計劃和準備、產品與數(shù)量有較大變動、產生的人力或機器負荷與需求不平衡時,可能的方法有:
2. 長期的產能調整
對于生產要素,可綜合考慮成本及生產效率等因素,最終決定是延長工種工時還是新增設備。
均衡銷售計劃與生產計劃
生產型企業(yè)按照產銷關系的不同可以分為存貨生產型和訂貨生產型兩種。前者強調按照既定計劃生產,銷售部門依產品、市場狀況及銷售方法做好銷售預估,并依此來設定最低成品存量,開展系列生產;后者是接到客戶訂單后,再開始安排生產。
1. 計劃的擬定
銷貨計劃
不論是存貨生產型企業(yè)還是訂貨生產型企業(yè),銷售部門每年都要做好市場調查,并進行預估,充分考慮客戶類別、產品類別、訂貨類數(shù)、交貨時間等因素,擬定年度各月銷售計劃,才是生產工作正常開展的根本。
月計劃
每月20日左右,銷售部門提出次月銷售(出貨)計劃,該計劃應考慮訂單狀況及生產部門的實際負荷狀況;月底之前,銷售部、技術部、供應部、生產部對銷售部提出的次月銷售(出貨)計劃進行評審,銷售部最終確定相對詳盡的計劃,技術部確定技術研發(fā)(調整)計劃,供應部確定采購計劃,生產管理部門提出次月生產計劃。
同樣考慮訂單狀況與生產部門的產能狀況,銷售部門、生產管理部門、技術部門進行“產銷協(xié)調”以確定生產任務,此外,生產部門應留出一定的時間(一般在5%左右)、空間以備追加緊急訂單。
除年度、月度計劃外,銷售與生產部門應做好周計劃、日計劃,確保計劃執(zhí)行周期盡量短,以便對全局有更精細的掌控,出現(xiàn)問題也可及時補救。
2. 工作任務指派
生產計劃確定后,生產部門應以班組為單位,排定班組生產計劃,同一件產品,生產流程時間安排要能銜接,這樣半成品的流動才會順暢。班組與班組間保留一定的緩沖量,以免銜接不上或堆積太多。
3. 編制生產計劃前準備事宜
① 物料是否齊備;
② 熟悉公司產品、了解產品加工工序;
③ 材料使用途徑;
④ 了解市場需求;
⑤ 了解員工動態(tài)、機器的正常運作、一級物料齊套狀況;
⑥ 生產進度的有效跟蹤與控制;
⑦ 下達生產指令需仔細、準確,不能遺漏;
⑧ 信息需及時反饋與跟進;
⑨ 適當考慮異常情況;
⑩ 了解車間產能;
? 管理好獨立需求;
? 質量情況及品質控制;
? 正常情況下不能排期太緊,以考慮插入急單的情況;
? 了解產品、相關工藝流程、瓶頸工序,前工序先采購;
? 了解物料的性能;
? 物料的采購周期及到料情況跟進;
? 合理調配人員;
? 同供應倉儲部門、人員聯(lián)系保證物料供給;
? 與工程、技術部門聯(lián)系技術支持;
? 制定和查看相應的系列計劃:如產品開發(fā)計劃、生產作業(yè)排序計劃、人員計劃、產能計劃與負荷計劃、庫存計劃、出貨計劃、物料計劃、外協(xié)計劃等。
訂貨生產型企業(yè)日程安排
訂貨生產型企業(yè)日程表通常使用反向排程法,即確定出貨日期后,對生產計劃、物料計劃、采購計劃日程進行細致安排。
從銷售部接到訂單到生產部完成生產出貨整個過程規(guī)劃一個日程,從中可以得到:整個流程如何銜接;整個流程如何簡化,怎樣做可以縮短時間、爭取訂單;對流程中各階段的工作制定一個標準時間:銷售部門接訂單的標準交貨前置時間;生產管理做生產計劃的依據(jù);各班組進度控制的指針。
人們往往會將交貨快慢的焦點放在生產部門,事實上,生產時間只不過是全部時間的一部分,也是最難以壓縮的,企業(yè)更應嘗試從產品設計時間、采購時間、發(fā)貨時間等方面縮短時間。
設計產品、采購材料、生產產品三者之間互動互補,哪些產品市場需求量大、生命周期較長,則可采用存貨生產;哪些產品需求量小、生命周期較短,則可采用訂貨生產。
生產進度管理
1. 生產進度管理內容
從日程基準流程我們可以看出,一個產品的產出需要經歷的部門及人員很多,每一部門及人員應有自己的進度,并加以掌握與控制。生產進度并非制造部門的責任。
進度管理可以歸納為以下幾個方面內容:
事務性的進度。接到客戶訂單后到物料分析、訂購等的時間控制。采購進度。采購的材料及零件應定有標準購備時間,并加以嚴格控制。檢驗進度。物料進廠后完成驗收的時間應加以控制。
外協(xié)進度。委托外協(xié)單位加工、生產時程的控制。生產進度。由制造部門及生產管理雙重控制。
2. 常用進度管理方法
批量管制法。生產計劃以一定的批量加以編寫,并作為進度管理的基準,此種方法適用于存貨生產型的產品。
訂單管制法。此方法適用于訂單生產型,每一訂單編一個號碼(有時訂單很大,又分批、分期交貨,也可將訂單拆開分別開具制造單),此種做法是一般企業(yè)最常見的。
3. 生產進度管理基本流程
① 銷售部門結合生產管理人員反饋的產能負荷情況,簽訂銷售訂單。
② 銷售部門同生產管理部門協(xié)商后排定銷貨計劃(總數(shù)及細目之訂單號、產品、數(shù)量、交期)。
③ 生產管理部門依工廠產能及銷售計劃,排定季、月、周生產計劃。
④ 采購部門依生產計劃及物料庫存情況,確定采購進料計劃并及時與供應商協(xié)商、確定進料計劃。
⑤ 采購人員核實并跟催進料進度。
⑥ 倉儲人員提前備好所需物料,遇到不足提前向采購人員反饋。
⑦ 生產部門控制產能并依生產計劃對生產進度實施控制,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋生產管理人員并及時予以控制、調整。